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Burgenlandkreis
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06618 Naumburg
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Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Landratsamt Burgenlandkreis (Zugangseröffnung):

Das Landratsamt Burgenlandkreis bietet die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation an. GemĂ€ĂŸ § 2 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government Gesetz) in Verbindung mit § 1 (1) Landesverwaltungsverfahrensgesetz und § 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz werden nachfolgend die Bedingungen, ĂŒber welche ZugĂ€nge elektronische Dokumente durch BĂŒrger und Unternehmen an das Landratsamt ĂŒbermittelt werden können, vorgestellt:

1. Formlose Schreiben per E-Mail

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an das Landratsamt Burgenlandkreis ist fĂŒr den einfachen formlosen Schriftverkehr möglich. Formlose Schreiben bedĂŒrfen nicht der eigenhĂ€ndigen Unterschrift. FĂŒr diese Kommunikation per E-Mail sind mehrere Kontaktmöglichkeiten eingerichtet, u. a. die zentrale Mailadresse burgenlandkreis(at)blk.de.

Hinweis: Eine einfache E-Mail ist immer dann nicht ausreichend, wenn die Behörde die Schriftform ausdrĂŒcklich verlangt, weil die Schriftform gesetzlich vorgesehen ist. Dies gilt insbesondere fĂŒr Rechtsbehelfe. Insofern wird ausdrĂŒcklich auf die jeweilige Rechtsbehelfsbelehrung in den Bescheiden des Landratsamtes Burgenlandkreis hingewiesen.

2. De-Mail

Das Landratsamt Burgenlandkreis ist auch per De-Mail erreichbar. De-Mail ermöglicht den verschlĂŒsselten und authentifizierten Versand von Mails und DateianhĂ€ngen. Eine explizit absenderbestĂ€tigte De-Mail (siehe § 5 De-Mail-Gesetz) gilt gemĂ€ĂŸ § 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz auch als Schriftformersatz. Die zentrale Eingangsadresse fĂŒr elektronische Mitteilungen und Dokumente ist Burgenlandkreis(at)blk.de-mail.de.

Hinweis: Zum Versand einer De-Mail mĂŒssen Sie ĂŒber ein eigenes De-Mail-Konto verfĂŒgen. BezĂŒglich Versandoptionen und Nutzung informieren Sie sich bei ihrem De-Mail-Provider.

Was benötigt man fĂŒr den Versand einer De-Mail?

De-Mail ist ein sicherer elektronischer Nachrichtendienst, mit dem das vertrauliche und nachweisbare Versenden von Dokumenten und Nachrichten ĂŒber das Internet möglich wird. De-Mail ist so leicht anzuwenden wie E-Mail, bietet aber zahlreiche Sicherheitsmerkmale, die der herkömmlichen E-Mail fehlen. FĂŒr die Nutzung von De-Mail benötigen Sie ein De-Mail-Konto und die dazu gehörende De-Mail-Adresse. Aus dieser Adresse muss eindeutig hervorgehen, dass es sich um eine De-Mail-Adresse handelt, z. B. vorname.nachname(at)De-Mail-Anbieter.de.

Beantragung

Bei der Anmeldung eines De-Mail-Kontos mĂŒssen bestimmte Sicherheitsvorkehrungen beachtet werden, daher ist der Beantragungsprozess sehr zeitaufwĂ€ndig.

Der Ablauf ist regelmĂ€ĂŸig folgender:

Sie wĂ€hlen einen De-Mail-Anbieter aus. Eine Übersicht der aktuell akkreditierten De-Mail-Diensteanbieter finden Sie auf der Internetseite des Bundesamtes fĂŒr Sicherheit in der Informationstechnologie.

Es erfolgt die Registrierung eines De-Mail-Kontos beim ausgewĂ€hlten Anbieter. Notwendig ist auch hier die ÜberprĂŒfung Ihrer IdentitĂ€t nach einem vom De-Mail-Anbieter vorgegebenen Verfahren, z. B. direkt durch De-Mail-Anbieter, durch einen benannten Identpartner oder anhand der Online-Ausweisfunktion im neuen Personalausweis.

Sind beide Schritte, Registrierung und Identifizierung, erfolgreich abgeschlossen, wird Ihr De-Mail-Konto freigeschaltet und Sie erhalten die Zugangsdaten vom ausgewÀhlten De-Mail-Anbieter. Bitte beachten Sie, dass Einzelheiten je nach Regelungen und GeschÀftsbedingungen des Anbieters differieren.

Kosten

Es können gegebenenfalls Kosten fĂŒr die Beantragung und das Vorhalten des De-Mail-Kontos beim Anbieter entstehen. Zudem kann der Versand einer De-Mail mit Kosten verbunden sein. Diese differieren in AbhĂ€ngigkeit der Wahl der Versandart oder Kombination der Versandarten je Anbieter. Kosten können auch fĂŒr die Weiterleitung oder Nachsendung einer De-Mail entstehen. Hinsichtlich der konkreten Konditionen informieren Sie sich bei dem ausgewĂ€hlten Anbieter.

Versandarten

ZusÀtzlich zu einer Standard-De-Mail kann der Nutzer eine oder mehrere der folgenden Versandarten wÀhlen:

  • VersandbestĂ€tigung (entspricht Einschreiben): Der Absender erhĂ€lt eine von seinen De-Mail-Anbieter qualifiziert elektronisch signierte BestĂ€tigung, dass er diese Nachricht verschickt hat.
  • BestĂ€tigung des Versands mit hohem Authentisierungsniveau (AbsenderbestĂ€tigt): Absender und EmpfĂ€nger erhalten eine vom De-Mail-Anbieter des Absenders qualifiziert elektronisch signierte BestĂ€tigung, dass der Absender mit hohem Authentisierungsniveau angemeldet war, als er diese De-Mail verschickt hat.
  • EingangsbestĂ€tigung (entspricht RĂŒckschein): Absender und EmpfĂ€nger erhalten eine vom De-Mail-Anbieter des EmpfĂ€ngers qualifiziert elektronisch signierte BestĂ€tigung, dass diese De-Mail im Postfach des EmpfĂ€ngers eingegangen ist. Sie erhalten dadurch einen belastbaren Nachweis fĂŒr Ihre elektronisch ĂŒbermittelte Nachricht.

DarĂŒber hinaus können Sie – zum Beispiel bei besonders vertraulich zu behandelnden Inhalten – eine weitere Sicherheitsoption wĂ€hlen:

  • Persönlich: Der Absender legt fest, dass der EmpfĂ€nger die Nachricht nur lesen kann, wenn er sich wie der Absender mit hohem Authentisierungsniveau angemeldet hat.

Die verschiedenen Versandarten und BestÀtigungen kombinieren Sie von Fall zu Fall je nach Zweck bzw. Inhalt Ihrer De-Mail.

WeiterfĂŒhrende Informationen finden Sie auch auf der Homepage der Beauftragten der Bun-desregierung fĂŒr Informationssicherheit.

Hinweise

Das Authentisierungsniveau „normal“ entspricht dem bekannten anmelden per Benutzername und Passwort, wohingegen das Authentisierungsniveau „hoch“ an weitere Bedingungen geknĂŒpft ist und beispielsweise ein Zertifikat, den elektronischen Personalausweis oder das Handy (SMS-TAN) erfordert. Bitte beachten Sie auch, dass der Inhalt einer De-Mail nur Rechtswirkung entfaltet, solange diese in der entsprechenden De-Mailbox vorgehalten wird.


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